Это пособие описывает все варианты импорта данных в MyPigeons (загрузка в нашу базу данных информации о прибытии голубей ), базовые принципы работы с данными, варианты редактирования, удаления и импорта электронных данных из разных марок ETS (Tipes, TauRIS, Mega и так далее...)
Все данные переносятся во «временную таблицу». Вставляя данные, мы выполняем базовую проверку ввода, проверку списков голубей (при необходимости), расчет скорости и так далее...
Перенос данных из временной таблицы в основную базу данных осуществляется в одно нажатие кнопки. Перенося данные, мы заново определяем основной рейтинг голубей и голубеводов для объединения голубеводов самого высокого уровня (клуб, организация, объединение, национальный уровень...). После этого шага данные сразу же доступны в режиме онлайн (результаты «на лету»)
Если ваша организация предусматривает блокирование соревнований, вы имеете доступ к импорту данных конкретного соревнования в течение оговоренного промежутка времени. Например, Словацкая федерация требует блокирования соревнования через 21 день после выпуска. По истечении этого периода для работы с данными вам необходимо направить конкретному администратору запрос о разблокировании
Вы имеете доступ к импорту данных лишь в отношении уже начатых соревнований. Необходимо установить время выпуска, чтобы правильно вычислить скорость прилетевших голубей.
Вы можете попасть на страницу импорта данных из общего списка соревнований — как администратору вам должны быть видны кнопки справа (если это не так, пожалуйста, запросите соответствующие полномочия для вашей учетной записи). Нажмите на кнопку «Импорт данных» для соревнования по вашему выбору
Сначала вы введете базовые данные участвующих голубеводов: число зарегистрированных ими на соревнование голубей и, в случае необходимости, отклонение хода часов по сравнению с реальным временем.
Внесенные голубеводы появятся в списке выше. Вы можете выбрать голубевода из этого списка, чтобы начать работу с его данными.
Нажав на имя голубевода, вы можете начать добавлять информацию о прибытии голубей (панель посередине). Существуют также инструменты, позволяющие вам изменять базовые данные, переносить информацию о прибытии голубей во временную таблицу либо удалять ее полностью.
С правой стороны вы можете проверить общее число зарегистрированных голубей выбранного клуба или целой организации. Эта функция очень полезна, если вы работаете с большим числом голубей / голубеводов. Есть также кнопка, которая позволяет вам импортировать все загруженные данные в главную базу данных и опубликовывать их в режиме онлайн.
Внизу вы найдете функциональные кнопки, которые позволяют вам выполнять отдельные операции с целым блоком данных. Для импорта данных вам понадобится первая кнопка, с помощью которой вы откроете загрузку файла с листом Excel (если такой вариант является для вас предпочтительным). Вы найдете подробную информацию о каждой кнопке в руководстве по вычислению и администрированию результатов. Перейти
Включить голубевода в соревнование очень просто. Вы можете выбрать список голубеводов, нажав на название клуба либо набрав часть имени конкретного голубевода.
Уточнив критерии поиска, вы увидите перечень голубеводов (которые еще не внесены в списки на данное соревнование) с полями ввода для числа зарегистрированных голубей и отклонения хода часов. Число голубей — это обязательный для заполнения показатель, а поле отклонения хода часов можно оставить пустым (поставить ноль). Просто нажмите на кнопку «Добавить», чтобы добавить голубевода.
Эта панель позволяет вам выбрать добавленного голубевода, чтобы начать вводить его данные о соревновании. Она находится в верхней левой части страницы. Она также снабжена своим собственным фильтром для выбора голубеводов по клубу либо поиска их имени. Щелкнув на имени голубевода в списке, вы попадете на эту панель для добавления данных о соревновании и использования других инструментов.
Эта панель появляется в средней части страницы после того, как вы нажмете на имя добавленного голубевода слева. На ней представлена базовая информация о соревновании, импортированные данные о прибытии голубей, данные во временной таблице и набор инструментов для работы с данными
Условные обозначения
число зарегистрированных голубей в этом соревновании и у данного голубевода
Отклонение хода часов в секундах
Количество отчетов о прибытии голубей в главной базе данных
Количество отчетов о прибытии голубей во временной таблице (ожидающих импорта в главную базу данных)
Ярлык для электронного импорта данных, считываемых с ETS
Расстояние от точки выпуска до голубятни голубевода
Скорость последнего успешного голубя в базе данных применительно к данному соревнованию и организации (вычисляется для 20% успешных голубей)
Вычисленное время для последнего успешного голубя применительно к данной голубятне на основе скорости последнего голубя в организации
редактировать данные о прибытии голубя
перенести информацию о прибытии голубя (из главной базы данных во временную таблицу — для редактирования)
удалить информацию о прибытии голубя
Оптимизируйте вашу работу
Вы можете использовать клавишу «+» для перемещения между полями ввода (так же, как и клавишу Tab) и отправлять данные с помощью клавиши Enter. Это сэкономит ваше время и позволит вам вносить данные одной рукой на цифровой клавиатуре.
Существует 4 поля для внесения информации о прибытии очередного голубя
1 | Номер кольца
Уникальный номер кольца спортивного голубя. Это очень важная информация, и каждый голубь занесен в базу данных для сохранения полной истории его участия в соревнованиях
У каждой организации может быть страновой код по умолчанию, в таком случае вам не придется впечатывать его для каждого голубя. Если вы вносите номер голубя для организации со страновым кодом NL, вы можете ввести 14.12345678. Мы автоматически трансформируем его в NL-2014-12345678
Вы можете отделять данные кольца (год, организация, номер кольца) запятой, точкой, пробелом или тире — так вы сможете печатать одной рукой на цифровой клавиатуре
По умолчанию в качестве пола указан «голубь». Чтобы выставить значение «голубка», используйте любой символ. Если вам необходимо ввести NL-2013-12345678 E, вы можете набрать 14,12345678,* или 14,12345678,e
Для стран, в которых код организации на номерах колец начинается с нуля (например, Германия), первый ноль будет добавлен автоматически. Для DV-2013-03658-533 вы можете внести dv,13,3658,533
Коды не чувствительны к регистру символов. Вы можете ввести «m » вместо «M» и так далее... Мы автоматически переведем символы в верхний регистр
2 | Дата и время прибытия
Дата и время, когда голубь был зафиксирован часами либо ETS в соответствии с документацией соревнования.
По умолчанию день прилета обозначается как 1. Если голубь прилетает в первый день, вам не нужно ничего вводить.
Для разграничения показателей времени вы можете использовать запятую, точку, двоеточие или пробел. Для указания времени 10:03:51 вы можете внести 10,3,51
Для соревнований, продолжающихся дольше одного дня, и голубей, прилетевших после первого дня, вам необходимо также указывать день прибытия. Вы можете ввести 2,10,50,56 для голубя, прилетевшего на второй день в 10:50:56
3 | Порядок регистрации
Порядок, в котором голубь был зарегистрирован в соответствии с документацией соревнования. Это важный показатель для некоторых чемпионатов.
Последовательность регистрации — это обязательный показатель, поскольку он имеет большое значение для отдельных чемпионатов. Если вы не хотите использовать порядок регистрации в вашей организации, пожалуйста, свяжитесь с нами.
4 | Отклонение хода часов
Если голубевод использует более одних часов либо ETS, вы можете вносить индивидуальное отклонение хода часов для каждого голубя.
Для каждого голубя мы автоматически указываем в соответствующем поле величину по умолчанию, которую вы внесли в отношении голубевода. Вы можете изменить ее для каждого голубя либо оставить ее без изменений
Информация о прибытии голубя, сохраненная с указанием иной величины отклонения хода часов, нежели установленная по умолчанию, отмечены в данных о результатах с конкретным указанием этой величины для обеспечения максимальной транспарентности и во избежание манипуляций рассчитанными скоростями
Если часы отстают по сравнению с реальным временем, необходимо ввести отрицательную величину в секундах (-5...). Если часы спешат по сравнению с реальным временем, необходимо ввести положительную величину в секундах (31...)
Отрицательный показатель отклонения хода часов уменьшает рассчитываемую скорость, положительная величина не сказывается на расчете скорости — она не принимается во внимание
Вводя данные, вы будете видеть, как они автоматически преобразуются прямо под полями ввода. Вы можете без труда проверить правильность данных. Существует также функция быстрой проверки на предмет дублирования голубей на соревнованиях, так что у вас не получится ввести одного голубя дважды.
Существует набор инструментов, который позволит вам без труда управлять данными голубевода, редактировать базовый ввод данных, переносить информацию о прибытии голубей во временную таблицу либо полностью удалять голубевода и его данные из информации о соревновании.
Условные обозначения
Ярлык для электронного импорта данных, считываемых с ETS
редактировать число зарегистрированных голубей и отклонение хода часов по умолчанию в отношении данного голубевода и соревнования
перенести все данные о соревновании (прибытии голубей) из главной базы данных во временную таблицу для редактирования
Удалить информацию о голубеводе - УДАЛИТЬ голубевода И ВСЕ его ДАННЫЕ ИЗ информации об этом соревновании
Удалить информацию о прибытии голубей этого голубевода - УДАЛИТЬ все ДАННЫЕ о соревновании, относящиеся к этому голубеводу, ИЗ БАЗЫ ДАННЫХ И ВРЕМЕННОЙ ТАБЛИЦЫ
Если голубевод использует больше одного часового устройства или больше одной системы ETS (либо их комбинацию), он может указать более одного варианта отклонения хода часов для голубей с зафиксированным временем прилета. Вы можете устанавливать отдельную величину отклонения хода часов для каждого голубя. Однако когда вы добавляете все данные о прибытии голубей в базу данных, а затем пытаетесь изменить величину отклонения хода часов голубевода либо число зарегистрированных голубей, этот показатель будет изменен для всех голубей на тот, который установлен в поле ввода.
Голубеводы - число участвующих голубеводов для этого соревнования и организации
Зарегистрированные голуби - общее число голубей, зарегистрированных голубеводами для этого соревнования и организации
Голуби, информация о которых импортирована - общее число отчетов о прибытии голубей в главной базе данных — эти отчеты уже являются публичными и готовы к использованию в вычислении результатов
Голуби, информацию о которых предстоит импортировать - общее число отчетов о прибытии голубей во временной таблице, ожидающих импорта в главную базу данных
Импорт данных - кнопка для переноса всех отчетов о прибытии голубей из временной таблицы в главную базу данных
Чтобы использовать MS Excel для импорта данных о соревновании, вам необходимо использовать наш заранее отформатированный лист XLS. Мы отправим вам пустую копию, как только вы закончите работу с вашей базой данных голубеводов (все голубеводы из вашей организации должны быть в нашей базе данных с правильными данными голубевода)
в листе XLS 1500 заранее отформатированных строк, но мы всегда считываем данные с первых 3000 строк каждого загруженного листа
данные могут быть импортированы из неограниченного числа листов XLS. Один блок данных должен быть загружен только один раз. Похожие записи будут использоваться для редактирования более ранних показателей либо не будут приниматься во внимание
вы можете использовать любой вышеуказанный ярлык для номеров колец (ручной ввод данных)
повторяющиеся показатели в последующих строках вводить не требуется. Если все голуби прибыли в 10 часов, в целях экономии времени можно ввести число 10 только для первого голубя. Это правило применяется ко всем данным, которые могут повторяться от строки к строке (если ячейка пуста, мы воспользуемся показателем из ячейки над ней)
идентификатор голубевода, число зарегистрированных голубей и отклонение хода часов необязательно указывать в каждой строке. Вы можете ввести их только для первого голубя. Если голубевод использовал больше часовых устройств и должен ввести несколько показателей отклонения хода часов, следует вводить отклонение хода часов в каждую строку, чтобы в отношении каждого голубя использовался правильный показатель
колонка B (имя голубевода) заполняется автоматически из второго листа (список голубеводов с их идентификаторами из нашей базы данных). Это необходимо для проверки правильности введенного вами идентификатора.
Всегда используйте пустой лист XLS для нового блока данных. По завершении ввода данных сохраните лист в качестве копии, чтобы у вас остался пустой экземпляр для следующего раза.
если вы пытаетесь удалить данные в листе XLS, пожалуйста, будьте осторожны с колонкой B. Формула, позволяющая найти имя голубевода, не будет работать, если вы удалите колонку.
ячейки в листе XLS заранее отформатированы для корректного сочетания с нашими сценариями. Если вы пытаетесь вставить данные из другого источника либо между колонками, пожалуйста, всегда вносите только числовые величины, чтобы форматы ячеек оставались без изменений.
если отклонение хода часов для голубевода составляет 0, пожалуйста, введите число 0, не оставляйте ячейку пустой. В противном случае будут применены значения ячеек сверху (в данном случае — отклонение хода часов у другого голубевода), которые могут быть неверными
Завершив ввод данных, сохраните файл (как копию) на вашем компьютере и загрузите его на наш сервер. Ссылка на страницу для импорта данных в формате Excel находится в нижней части страницы «Импорт данных» (голубая кнопка)
В верхней левой части страницы находится панель для загрузки нового файла. Выберите файл с вашего компьютера, при желании вы можете ввести имя или примечание для данного файла. Оставьте в качестве типа файла .xls. Затем нажмите на кнопку «Добавить», чтобы загрузить файл на сервер.
Справа вы увидите панель с загруженными файлами
После загрузки файла данные можно просматривать в режиме онлайн и проверять, доступны ли они для чтения и импорта. Вы можете просматривать данные, нажав на зеленую кнопку с иконкой лупы в колонке «Просмотреть данные». После нажатия на кнопку данные появятся в нижней части страницы.
в первой таблице приведен список уникальных голубеводов в файле с указанием числа и зарегистрированных ими голубей и показателей отклонения хода часов. Над таблицей указано общее число голубеводов и зарегистрированных голубей (для удобства проверки)
Во второй таблице приведен список голубей и их данные об участии в соревнованиях из файла. Над таблицей указано общее число строк с данными, количество ошибок и предупреждений. Наш сценарий считывает все строки из файла с указанием действительного номера в колонке для номера кольца. Важно, чтобы это было только число (в качестве действительного типа данных). Особые номера, например венгерский D51236, не поддерживаются (здесь могут быть введены исключительно числа, вы можете ввести букву D как указатель организации для DERBY).
Предупреждения
Строки с предупреждениями могут означать, что одна или несколько колонок с данными не были прочтены надлежащим образом. К примеру, выдается предупреждение в отношении года 2000. Если голубь действительно 2000-го года рождения, все в порядке, но это может также означать, что год с номера кольца не указан либо считан неправильно. Пожалуйста, обращайте внимание на такие строки для обеспечения правильности данных.
Ошибки
Ошибки представляют собой строки, в которых отсутствуют какие-либо важные данные, такие как порядок регистрации, страновой код и так далее... Эти строки будут импортированы во временную таблицу, однако их необходимо исправить, прежде чем они будут импортированы в главную базу данных
После первичной проверки вы сможете продолжить внесение данных во временную таблицу, нажав на кнопку «Внести»
После ввода данных кнопки для ввода и удаления будут неактивны. Файл остается сохраненным на нашем сервере в качестве резервной копии. Данные вносятся во временную таблицу и готовы к импорту в главную базу данных.
Если вы используете в этом листе XLS идентификатор голубевода, которого нет в нашей базе данных (или нет в организации, для которой вы обрабатываете данные о соревновании), при вводе данных вы увидите сообщение об ошибке. Если в файле есть такой голубевод, в первой таблице (список голубеводов) появится иконка с красным крестом вместо имени голубевода. В целом вам следует добавлять голубеводов в нашу базу данных до того, как вы вводите их в файл XLS. Пожалуйста, удалите этот файл с сервера, исправьте файл и загрузите его снова.
Если вы переносите данные в лист XLS из другого источника, пожалуйста, убедитесь в том, что вы не меняете форматы ячеек. Всегда вносите только числа. В противном случае ячейка может быть считана неверно и данные будут импортированы неверно.
Работа с файлами CSV очень похожа на работу с листами XLS. Вам нужно лишь изменить тип файла на CSV перед его загрузкой
Так же, как и в .xls
Работа с файлом CSV после его загрузки полностью совпадает с работой с листами .xls. Пожалуйста, обратитесь к руководству по импорту данных из формата XLS (расположен выше) для получения более подробной информации
Число зарегистрированных голубей | целое число, без знака
отклонение хода часов в секундах | целое число, со знаком
код страны голубя | строка, максимум 10 символов
год, полный либо сокращенный вариант (2012 или 12) | целое число, без знака
код организации голубя (для стран, где он используется)| строка, максимум 10 символов
номер кольца | целое число, без знака
пол, буква h либо пустое поле для голубя, любой другой символ для голубки, не чувствительно к регистру символов | строка, максимум 1 символ либо пустое поле
очередность (порядок, в котором голубь зарегистрирован на соревнование) | целое число, без знака
день прибытия, пустое поле либо 1 для первого дня, 2 для второго дня и так далее... | целое число, без знака либо пустое поле
Эта часть разъясняет варианты импорта данных, полученных с устройств для считывания электронных данных с ETS, или вставки данных отдельных голубеводов из листов MS Excel.
Прежде чем вы сможете импортировать данные отдельных голубеводов, вам необходимо включить их в соревнование в соответствии с инструкциями в первой части настоящего пособия (с указанием числа зарегистрированных голубей и отклонения хода часов). После этого вы можете получить доступ к электронному импорту, нажав на имя голубевода в панели слева. На панели с данными соревнования есть иконка быстрого доступа, или же вы можете щелкнуть на меню инструментов и выбрать из него импорт данных .
Вы можете получить доступ к импорту электронных данных выбранного голубевода, нажав на зеленую иконку «База данных» на панели «Данные соревнования» либо через подменю «Инструменты»
