Prečo použiť evidenciu?

Evidencia holubov je jednoduché vytvorenie zoznamu holubov pre chovateľa a sezónu v našej online databáze. Zoznam môže obsahovať všetky holuby chovateľa alebo len limitovaný počet podľa nastavenia v OZ

V niektorých krajinách je účelom registrácie holubov kontrolovať všetkých holubov, ktorí budú pretekať v nasledujúcej sezóne, zhromaždiť ich v centrálnej databáze, aby sa mal kompletný prehľad pre štatistické správy, párovanie kódov krúžkov a čipov v online databáze atď...

Niektoré federácie alebo menšie organizácie používajú registráciu holubov na obmedzenie počtu holubov zúčastňujúcich sa určitých súťaží, napr. národné majstrovstvá, okresné bodové majstrovstvá. Dobrým príkladom je poľské národné majstrovstvo, ktoré povoľuje iba 50 holubov vybraných pred sezónou pre každého chovateľa na zbieranie bodov pre národné kategórie. Ostatné holuby môžu stále súťažiť v iných súťažiach.

Potrebné právomoci

Požadovaná úroveň prístupu sa môže líšiť medzi rôznymi krajinami. Niektoré federácie uplatňujú prísnejšie pravidlá pre správu databázy registrácie holubov.

Používatelia, ktorí môžu spravovať registráciu holubov pre vybraného chovateľa:

• Administrátor krajiny - môže spravovať všetkých chovateľov, aj po uplynutí časového limitu
• Administrátor okresu - môže spravovať chovateľov vo všetkých kluboch v rámci svojho okresu, len v rámci definovaného časového limitu
• Administrátor klubu - môže spravovať chovateľov vo svojom klube, len v rámci definovaného časového limitu
• Registrovaný používateľ so schváleným párovaním účtu k vybranému chovateľovi - len v krajinách, ktoré umožňujú chovateľom spravovať svoje vlastné registrácie

Limity pre registráciu holubov

Registrácia holubov môže byť definovaná pre každý okres, každú sezónu - pre staré a mladé holuby oddelene. Každý okres môže definovať svoje vlastné limity týkajúce sa maximálneho počtu holubov a termínu, po ktorom nemožno registráciu upravovať.

Manuálne operácie s údajmi

Základné operácie ako pridanie holuba, úprava alebo vymazanie záznamov môžu byť vykonané manuálne pre používateľov, ktorí majú príslušnú úroveň prístupu.

1. Odkaz na prístup k manuálnym operáciám na stránke registrácie chovateľa

   

2. Formulár na zadanie čísla krúžku holuba

   

Pozrite si video ukážku

Rýchly náhľad možných manuálnych operácií na videu

Holuby môžu byť pridané do registrácie aj zo sekcie Moje holuby

Import údajov z výstupu ETS

Chovatelia, ktorí vlastnia akýkoľvek ETS systém, zvyčajne robia párovanie čipov pred sezónou. Normálne môže akýkoľvek ETS systém exportovať zoznam holubov do nejakého elektronického formátu. Tento súbor môže byť použitý na vytvorenie registrácie holubov a import všetkých dostupných údajov do online databázy.

MyPigeons môže importovať všetky bežné výstupy ETS a tiež MS Excel hárky pre univerzálnu možnosť importu.

Pozrite si video ukážku

Príklad ako importovať údaje zo súboru Benzing Pidexx

Integrácia importu závodných údajov

Registrácia holubov dobre funguje s manuálnym importom závodných údajov. Keď administrátor zadáva číslo krúžku holuba pri manuálnom zadávaní príletov, systém zobrazí, či je holub zaregistrovaný pre aktuálnu sezónu alebo nie. Ak nie, to by mohla byť prvá stopa, že prílet nemusí byť v poriadku.

Ak je zobrazenie registrácie holubov zapnuté pre výsledky, stav registrácie je tiež zobrazený priamo vo výsledkoch, takže chovatelia môžu vidieť, či je všetko v poriadku s ich príletmi alebo môžu ihneď nahlásiť možnú chybu, takže nebudú žiadne prekvapenia s chýbajúcimi záznamami výkonov po sezóne.

Správa očkovania

V niektorých krajinách musia chovatelia zabezpečiť certifikát o očkovaní pred sezónou, aby mohli pretekať s holubmi zo susedných krajín. Holuby, ktoré sú prepravované cez hranice, musia byť očkované proti paramyxovírusu alebo ďalším známym chorobám. Chovateľ zvyčajne posiela tento certifikát svojej federácii, kde sú všetky dokumenty uložené ako dôkazy o očkovaní.

Tento proces môže byť optimalizovaný použitím našej online registračnej databázy v kombinácii s funkciou očkovania. Dokumenty môžu byť naskenované do elektronického formátu ako PDF a nahrané na naše servery. Prístup k online certifikátom o očkovaní je veľmi rýchly a jednoduchý buď cez stránku registrácie chovateľa alebo priamo cez výsledky preteku, kliknutím na profil holuba a jeho zdravotné záznamy. Každé očkovanie je ľahko sledovateľné online.

Spustenie nového očkovania

Na spustenie nového procesu očkovania jednoducho kliknite na tlačidlo v ľavom paneli. Všetky holuby, ktoré sú prítomné v aktuálnej registrácii v momente spustenia nového očkovania, dostanú nový zdravotný záznam s týmto konkrétnym očkovaním.

Po vytvorení nového očkovania budete môcť stiahnuť PDF certifikát so zoznamom vašich holubov. Môžete vytlačiť dokument, nechať ho podpísať vaším veterinárom s niektorými dodatočnými informáciami.

1. Vyplňte základné informácie o vašom veterinárovi a spustite nové očkovanie

   

2. Vytvorí sa nový záznam s holubmi vo vašej registrácii

   

3. Váš certifikát o očkovaní je pripravený na stiahnutie a tlač

   

Dokončite proces očkovania

Po zaočkovaní vašich holubov a podpísaní certifikátu vaším veterinárom môžete dokument naskenovať späť do elektronickej formy a nahrať ho na náš server na uzavretie procesu očkovania. Očkovanie bude označené ako dokončené a certifikát bude dostupný online cez vašu stránku registrácie alebo profily vašich holubov.

1. Vyberte vaše čakajúce očkovanie

   

2. Nahrajte váš naskenovaný certifikát

   

3. Certifikát je teraz dostupný online

   

Prístup k záznamom o očkovaní cez profily holubov

Certifikát o očkovaní je ľahko dostupný aj cez profily holubov, ku ktorým sa pristupuje kliknutím na holuba vo výsledkoch alebo súťaži. V zdravotných záznamoch holuba nájdete aj jeho dokončené očkovania s odkazom na zodpovedajúci certifikát

Pozrite si video ukážku

Sledujte celý proces s importom údajov, začiatkom a ukončením očkovania až po sledovanie očkovania vo výsledkoch preteku