Aperçu de la structure organisationnelle
Cette page explique les quatre modèles d'organisation pris en charge par la plateforme : la hiérarchie de fédération standard, les clubs sportifs spéciaux, les Smart Clubs pour les propriétaires BENZING Live et les Community Lofts.
Bon à savoir avant de commencer
- Les règles d'adhésion diffèrent selon le type d'organisation. Dans la hiérarchie standard, chaque colombophile appartient à une organisation de base par l'intermédiaire d'un club ; La possibilité de rejoindre plusieurs clubs en même temps est contrôlée par pays par le paramètre adhésion multi-clubs. Indépendamment de cela, un colombophile peut également être membre direct d'un ou plusieurs clubs sportifs, d'un ou plusieurs Smart Clubs et d'un ou plusieurs Community Lofts.
- Les combinaisons et le niveau national ne détiennent pas directement de membres. Elles regroupent les courses et les résultats des organisations de base.
- Le type d'organisation ne peut pas être modifié après la création. Si un modèle différent est nécessaire, une nouvelle organisation doit être créée et les membres migrés.
Aperçu de la structure organisationnelle
MyPigeons prend en charge plusieurs modèles d'organisation. La structure qui s'applique à vous dépend des règles de la fédération de votre pays, du niveau de compétition auquel vous participez et si vous courez avec BENZING Live.
Chaque type d'organisation a ses propres règles d'adhésion, d'administration des courses et de façon dont les membres apparaissent dans les résultats. Le type choisi affecte les colombophiles qui peuvent adhérer, qui administre les courses et comment les résultats sont combinés avec ceux d'autres organisations.
Qui peut gérer des organisations
La modification de la structure organisationnelle est réservée aux administrateurs nationaux - l'administrateur principal de la fédération dans un pays donné. Les administrateurs de club et les administrateurs d'organisation de base ne voient pas cet écran.
Un administrateur national peut créer, modifier et désactiver chaque organisation du pays, y compris les organisations de base, les combinaisons, l'organisation nationale, les clubs sportifs et les Smart Clubs. Ils gèrent également les clubs qui dépendent de chaque organisation de base.
Où le trouver
Il existe deux manières d'accéder à l'écran d'administration de l'organisation.
Depuis la liste publique des organisations
Ouvrez la page de résultats du pays et faites défiler vers le bas de la liste des organisations. Le bouton Organisations et clubs en bas vous amène directement à l'écran d'administration.
Depuis le panneau d'administration
Ouvrez le panneau d'administration et choisissez Organisations et clubs dans le menu d'administration (quatrième élément en partant du haut).
Ajouter ou modifier une organisation
Le formulaire sur le côté droit de l’écran comporte deux modes. Par défaut, il est en mode création : remplir les champs et enregistrer crée une toute nouvelle organisation. Pour en modifier un existant, sélectionnez-le dans les listes de gauche ; le formulaire passe en mode édition et l'en-tête devient jaune. Pour revenir à la création d'une nouvelle organisation, cliquez sur Désactiver le mode édition dans le coin supérieur droit du formulaire.
Une fois qu'une organisation est en mode édition, un panneau supplémentaire apparaît sous le formulaire pour gérer ses clubs. Les clubs sont uniquement des sous-unités des organisations de base : les clubs sportifs, les combinaisons, l'organisation nationale et les Smart Clubs n'ont pas de club sous eux.
Champs du formulaire d'organisation
Le même formulaire est utilisé pour chaque type d’organisation. Certains champs apparaissent dans les listes publiques, d'autres sont réservés aux administrateurs.
Code et nom
Les deux sont visibles dans la liste publique des organisations. Le code est également la clé de tri principale, utilisez donc un schéma de numérotation qui correspond à la façon dont vous souhaitez que les organisations apparaissent (par exemple les numéros de district de la fédération).
Catégorie
Choisissez avec soin : la catégorie détermine si l'organisation se comporte comme une organisation de base, une combinaison, une organisation nationale, un club sportif ou un Smart Club, et ne peut pas être modifiée une fois l'organisation enregistrée. La liste déroulante est intentionnellement verrouillée en mode édition. Si un modèle différent est nécessaire ultérieurement, créez une nouvelle organisation et migrez les membres.
Site web
Facultatif. Une fois rempli, il apparaît dans la liste des organisations publiques sous la forme d'un lien cliquable vers le site Internet de l'organisation.
E-mail et description
Les deux champs sont réservés aux administrateurs : ils ne sont affichés nulle part dans les listes publiques.
L'adresse e-mail est utilisée par BENZING Live pour les vols privés : lorsque la course du club d'une organisation est connectée à un vol privé, l'adresse est ajoutée en tant que Destinataire CC aux e-mails d'enlogement, d'évaluation temporaire et de résultat final envoyés aux colombophiles participants. Laissez-le vide pour les organisations qui ne devraient pas recevoir ces copies.
La description est une note en texte libre pour référence interne - par exemple les coordonnées du conseil d'administration de l'organisation.
Est actif
Les organisations inactives sont masquées de la liste des organisations publiques. Les membres du public peuvent les réactiver dans leur affichage en activant Afficher les organisations inactives en bas de la liste. Dans l'écran d'administration, toutes les organisations sont toujours visibles, avec une croix rouge à côté de celles inactives et une coche verte à côté de celles actives.
Autoriser l'évaluation à distance
Contrôle si le bouton évaluation groupée des courses apparaît dans les courses de club. Lorsqu'il est activé, un administrateur peut lancer l'évaluation de plusieurs courses à la fois au lieu d'évaluer chacune d'elles individuellement. Laissez-le désactivé pour les organisations dont le plan de course doit toujours être évalué course par course.
Hiérarchie de fédération standard
Le modèle de fédération traditionnel utilisé par la majorité des pays. Il s'agit d'une pyramide à quatre niveaux : les clubs siègent en bas, les organisations de base sont formées à partir des clubs, les combinaisons regroupent plusieurs organisations de base, et l'organisation nationale se trouve au sommet.
Les courses sont généralement organisées au niveau de l'organisation de la base. Les résultats combinés de plusieurs organisations de base sont ensuite calculés aux niveaux de la combinaison et national.
Organisations de base
Une organisation de base est l'unité qui organise physiquement les courses. Elle est propriétaire du plan de course, de la liste des sites de libération et de la base de données des colombophiles. Dans la terminologie fédérale, il s'agit souvent de l'organisation régionale ou de district.
Les membres ne rejoignent pas directement l’organisation de base. Ils rejoignent l'un de ses clubs et héritent de l'adhésion à l'organisation de base par l'intermédiaire de ce club.
Comment choisir ce qui deviendra une organisation de base
En cas de doute, la règle générale est simple : l'organisation de base est le niveau qui possède le plus grand plan de course partagé. En pratique, c'est l'organisation qui possède le véhicule de transport et qui gère le calendrier complet de la saison pour les clubs situés sous celui-ci. Tout ce qui est plus restreint (un seul club, une zone postale au sein du district) appartient en dessous en tant que club ; tout ce qui est plus large (une région regroupant plusieurs organisations de base pour des résultats combinés uniquement) appartient au-dessus en tant que combinaison.
Résultats partiels au sein d’une organisation de base
Une organisation de base calcule toujours ses résultats globaux pour chaque membre, mais vous souhaitez souvent également des classements partiels - pour un seul club, pour une « zone » (un groupe personnalisé de clubs) ou pour un ensemble de colombophiles sélectionnés. C'est à cela que servent les types de résultats : chaque type définit qui est inclus dans ce calcul.
Une organisation de base peut gérer n'importe quel nombre de types en parallèle : le type d'organisation global, un type par club, un par zone, ou des types qui ciblent des colombophiles individuels. Le même plan de course et les mêmes vols sont réutilisés pour tous ; seul l’ensemble des participants change.
Consultez le guide Types de résultats pour savoir comment les créer et les configurer. Types de résultats .
Clubs
Un club est une sous-unité d'une organisation de base. C'est le point d'entrée pour les colombophiles : chaque colombophile de la hiérarchie standard est membre d'exactement un club par saison.
Les clubs n'organisent pas leurs propres courses. Ils partagent le plan de course, les résultats et les compétitions de l'organisation de base mère. Les administrateurs de club gèrent leurs propres membres et peuvent effectuer des opérations restreintes sur les données de l'organisation mère dans le cadre de leur club.
Combinaisons
Une combinaison regroupe plusieurs organisations de base pour calculer des résultats combinés sur une zone plus large. Les combinaisons n'ont pas de membres directs - les participants sont les membres des organisations de base liées - et seules certaines parties du plan de saison sont regroupées à ce niveau. Tout ce qui est organisé dans le cadre d'un plan de course unique et entièrement partagé doit rester une organisation de base et non être divisé au sein d'une combinaison.
Les combinaisons possèdent un plan de course uniquement au niveau des courses combinées. Le temps de libération est toujours enregistré pour la course combinée elle-même - il est ensuite automatiquement propagé aux courses des organisations de base participantes.
Aucun vol rattaché directement aux combinaisons ou au niveau national
Les arrivées et les vols de courses individuelles ne peuvent pas être inscrits directement sous une combinaison ou l'organisation nationale. Les deux niveaux ne font que regrouper les vols des organisations de base, des clubs sportifs et des Smart Clubs qui se trouvent en dessous d'eux.
- Les vols privés BENZING Live suivent la même règle : ils sont toujours connectés à une organisation de base, un club sportif ou un Smart Club - jamais directement à une combinaison ou à l'organisation nationale.
Choisir quelles organisations subordonnées appartiennent à la combinaison
Les combinaisons et l'organisation nationale disposent d'un écran Organisations Combinées supplémentaire dans leurs paramètres (Paramètres → Organisations Combinées sur la page publique de l'organisation). L'administrateur national l'ouvre et coche quelles organisations de base appartiennent à cette combinaison ou à ce niveau national.
Le choix a deux effets :
- Lorsque les résultats combinés sont calculés, le système sait quels colombophiles - en fonction de leur adhésion à l'organisation de base - sont éligibles pour la compétition combinée.
- Les résultats combinés apparaissent également dans la liste des résultats calculés de chaque organisation de base liée, de sorte que les organisations subordonnées héritent du classement de la combinaison. Une organisation de base qui n'est pas liée à la combinaison ne voit pas ces résultats dans sa propre liste de résultats calculés.
Niveau national
L'organisation nationale se situe au sommet de la hiérarchie et regroupe les résultats de toutes les organisations de base et combinaisons du pays. Il est utilisé pour les championnats nationaux et les statistiques à l'échelle nationale.
Comme les combinaisons, l’organisation nationale ne détient pas directement de membres. Les administrateurs nationaux ont une visibilité totale sur toutes les organisations subordonnées.
Clubs sportifs spéciaux
Les clubs sportifs sont un type d'organisation distinct conçu pour des formats de compétition spécialisés - par exemple des clubs spécifiques à une race, des clubs d'as-pigeon ou des compétitions exclusivement sportives qui se déroulent en dehors de la hiérarchie régulière de la fédération.
Contrairement aux organisations de base, les clubs sportifs n’ont aucun club sous leur égide. Les colombophiles sont directement membres du club sportif, quelle que soit l'organisation de base dans laquelle ils peuvent également courir.
Un colombophile peut être membre d'un club sportif en plus de son organisation fédérative habituelle. Les résultats des clubs sportifs sont calculés de manière indépendante et n'affectent pas la position du colombophile dans son organisation de base principale.
Smart Club
Smart Club est une organisation spécialisée pour les propriétaires d'horloges BENZING Live. Il est construit autour du flux de données en direct provenant du système Live et offre des fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans la hiérarchie standard.
Comme les clubs sportifs, les Smart Clubs utilisent l’adhésion directe – il n’y a aucun club sous eux. Chaque colombophile rejoint directement le Smart Club.
Adhésion directe
Les Smart Clubs n’ont pas de couche club. Chaque colombophile est membre du Smart Club lui-même. Cela maintient la structure simple et correspond à la manière dont les données Live sont déclarées - par colombophile et non par club.
Formations Live
Les Smart Clubs peuvent organiser des séances d’entraînement en direct en plus des courses régulières. Les données d'entraînement sont capturées à partir des horloges BENZING Live et mises à la disposition des membres en temps réel, afin que les colombophiles puissent surveiller les performances de leurs pigeons pendant les lancers d'entraînement sans attendre une course officielle.
Courses privées
Les courses organisées par un Smart Club peuvent être marquées comme privées. Les courses privées et leurs résultats ne sont visibles que par les membres du Smart Club - ils ne sont pas répertoriés dans les aperçus publics des courses. Ceci est utile pour les formats de compétition fermée ou les événements réservés aux membres.
Community Loft
Un Community Loft est un type d'organisation spécialisé pour les compétitions en colombier partagé - en fait une mini course en one-loft. Il combine un écran d'administration dédié à la gestion des colombophiles et des pigeons du colombier avec le flux de données en direct de BENZING Live, similaire à un Smart Club mais avec une couche de propriété supplémentaire entre le colombier et les colombophiles.
Adhésion directe et affectation des pigeons
Comme les clubs sportifs et les Smart Clubs, les Community Lofts utilisent l'adhésion directe - il n'y a pas de clubs sous eux et un colombophile peut être membre d'un ou plusieurs Community Lofts en parallèle avec ses autres organisations. Chaque saison, le responsable du Community Loft attribue des pigeons aux colombophiles participants ; ces pigeons terminent ensuite les entraînements et les courses dans le cadre du Community Loft.
Comment fonctionne la course
Tous les pigeons d'un Community Loft rentrent physiquement chez eux dans le même colombier et sont chronométrés via un seul système BENZING Live sur le site du gestionnaire. Étant donné que chaque pigeon partage le même point de libération et le même lieu d'origine, la distance est identique pour tous - la compétition entre colombophiles se résume uniquement à celui des pigeons qui leur ont été attribués et qui est arrivé le plus tôt. Seuls les colombophiles ayant des pigeons assignés pour la saison participent au classement de cette saison.
