Overzicht organisatiestructuur
Op deze pagina worden de vier organisatiemodellen uitgelegd die door het platform worden ondersteund: de standaard federatiehiërarchie, speciale sportclubs, Smart Clubs voor BENZING Live eigenaren en Community Lofts.
Wat uw moet weten voordat u begint
- Lidmaatschapsregels verschillen per organisatietype. In de standaardhiërarchie behoort iedere liefhebber via een club tot een basisorganisatie; of ze tegelijkertijd lid kunnen worden van meerdere clubs wordt per land bepaald door de instelling lidmaatschap voor meerdere clubs. Los daarvan kan een liefhebber ook direct lid zijn van één of meerdere sportclubs, één of meerdere Smart Clubs, en één of meerdere Community Lofts.
- Samenspelen en het nationale niveau hebben geen rechtstreekse leden. Ze aggregeren vluchten en resultaten van basisorganisaties.
- Het organisatietype kan na het aanmaken niet meer worden gewijzigd. Als er een ander model nodig is, moet er een nieuwe organisatie worden opgezet en moeten de leden worden gemigreerd.
Overzicht organisatiestructuur
MyPigeons ondersteunt verschillende organisatiemodellen. De structuur die op u van toepassing is, hangt af van de federatieregels van uw land, het competitieniveau waaraan u deelneemt en of u met BENZING Live racet.
Elk organisatietype heeft zijn eigen regels voor lidmaatschap, raceadministratie en hoe leden in de resultaten verschijnen. Het gekozen type heeft invloed op welke liefhebbers zich kunnen aansluiten, wie races beheert en hoe resultaten worden gecombineerd met andere organisaties.
Wie kan organisaties beheren
Het bewerken van de organisatiestructuur is voorbehouden aan landbeheerders - de hoofdbeheerder van de federatie in een bepaald land. Clubbeheerders en beheerders van de basisorganisatie zien dit scherm niet.
Een landbeheerder kan elke organisatie in het land aanmaken, bewerken en deactiveren, inclusief basisorganisaties, samenspelen, de nationale organisatie, sportclubs en Smart Clubs. Ze beheren ook de clubs die onder elke basisorganisatie zitten.
Waar je het kunt vinden
Er zijn twee manieren om het organisatiebeheerscherm te bereiken.
Uit de lijst met publieke organisaties
Open de landresultatenpagina en scroll naar de onderkant van de organisatieslijst. Via de knop Organisaties en clubs onderaan komt u rechtstreeks in het administratiescherm.
Vanuit het beheerderspaneel
Open het beheerderspaneel en kies Organisaties en clubs in het beheerdersmenu (vierde item van boven).
Een organisatie toevoegen versus bewerken
Het formulier aan de rechterkant van het scherm heeft twee modi. Standaard staat het in de aanmaakmodus - door de velden in te vullen en op te slaan ontstaat een gloednieuwe organisatie. Om een bestaande te bewerken, kiest u deze uit de lijsten aan de linkerkant; het formulier schakelt over naar de bewerkmodus en de koptekst wordt geel. Om terug te gaan naar het maken van een nieuwe organisatie, klikt u op Bewerkingsmodus uitschakelen in de rechterbovenhoek van het formulier.
Zodra een organisatie zich in de bewerkingsmodus bevindt, verschijnt er een extra paneel onder het formulier voor het beheren van de clubs. Clubs zijn uitsluitend subeenheden van basisorganisaties: sportclubs, samenspelen, de nationale organisatie en Smart Clubs hebben geen clubs eronder.
Organisatieformuliervelden
Voor elk organisatietype wordt hetzelfde formulier gebruikt. Sommige velden verschijnen in openbare vermeldingen, andere zijn alleen voor beheerders.
Code en naam
Beide zijn zichtbaar in de lijst met publieke organisaties. De code is ook de primaire sorteersleutel, dus gebruik een nummeringsschema dat overeenkomt met hoe u wilt dat de organisaties verschijnen (bijvoorbeeld federatiedistrictnummers).
Categorie
Kies zorgvuldig: de categorie bepaalt of de organisatie zich gedraagt als basisorganisatie, samenspel, nationaal, sportclub of Smart Club, en kan niet worden gewijzigd nadat de organisatie is opgeslagen. De vervolgkeuzelijst is opzettelijk vergrendeld in de bewerkingsmodus. Als er later een ander model nodig is, maak dan een nieuwe organisatie aan en migreer de leden.
Website
Optioneel. Indien ingevuld, verschijnt het in de lijst met publieke organisaties als een klikbare link naar de eigen website van de organisatie.
E-mail en beschrijving
Beide velden zijn alleen voor beheerders; ze worden nergens in de openbare lijsten weergegeven.
Het e-mailadres wordt gebruikt door BENZING Live voor privévluchten: wanneer de clubvlucht van een organisatie gekoppeld is aan een privévlucht, wordt het adres als CC-ontvanger toegevoegd aan de inkorvings-, voorlopige evaluatie- en eindresultaat-e-mails die naar de deelnemende liefhebbers worden verzonden. Laat het leeg voor organisaties die deze kopieën niet mogen ontvangen.
De beschrijving is een vrije-tekstnotitie voor interne referentie, bijvoorbeeld contactgegevens voor het bestuur van de organisatie.
Is actief
Inactieve organisaties worden verborgen in de lijst met publieke organisaties. Leden van het publiek kunnen deze weer inschakelen in hun weergave door Inactieve organisaties weergeven onderaan de lijst in te schakelen. In het beheerscherm zijn altijd alle organisaties zichtbaar, met een rood kruis bij inactieve en een groen vinkje bij actieve.
Evaluatie op afstand toestaan
Bepaalt of de knop bulkvlucht-evaluatie verschijnt in clubvluchten. Indien ingeschakeld kan een beheerder de evaluatie voor meerdere vluchten tegelijk starten in plaats van elke vlucht afzonderlijk te evalueren. Laat dit uit voor organisaties waarvan het vluchtprogramma altijd vlucht voor vlucht moet worden geëvalueerd.
Standaardfederatiehiërarchie
Het traditionele federatiemodel dat door de meeste landen wordt gebruikt. Het is een piramide met vier niveaus: clubs zitten onderaan, basisorganisaties worden gevormd uit clubs, samenspelen groeperen meerdere basisorganisaties en de nationale organisatie zit bovenaan.
Vluchten worden doorgaans georganiseerd op het niveau van de basisorganisatie. Gecombineerde resultaten van meerdere basisorganisaties worden vervolgens berekend op het samenspel- en nationale niveau.
Basisorganisaties
Een basisorganisatie is de eenheid die fysiek vluchten organiseert. Zij is eigenaar van het vluchtprogramma, de lijst met lossingsplaatsen en de liefhebbersdatabase. In federatieve terminologie is dit vaak de regionale of districtsorganisatie.
Leden sluiten zich niet rechtstreeks aan bij de basisorganisatie. Ze worden lid van een van de clubs en erven via die club het lidmaatschap van de basisorganisatie.
Hoe u kiest wat een basisorganisatie wordt
Bij twijfel is de vuistregel eenvoudig: de basisorganisatie is het niveau dat eigenaar is van het grootste gedeelde vluchtprogramma. In de praktijk is dit de organisatie die eigenaar is van het transportvoertuig en het volledige seizoensprogramma voor de onderliggende clubs beheert. Alles wat smaller is (een enkele club, een postgebied binnen het district) hoort daaronder als club; alles wat breder is (een regio die meerdere basisorganisaties groepeert, alleen voor gecombineerde resultaten) hoort hierboven als een samenspel.
Deelresultaten binnen een basisorganisatie
Een basisorganisatie berekent altijd de algehele resultaten voor elk lid, maar vaak wil je ook een gedeeltelijk klassement - voor een enkele club, voor een "zone" (een aangepaste groep clubs), of voor een zorgvuldig uitgekozen groep liefhebbers. Dit is waar typen resultaten voor zijn: elk type definieert wie in die berekening wordt opgenomen.
Een basisorganisatie kan een willekeurig aantal typen parallel runnen: het algemene organisatietype, één type per club, één per zone, of typen die zich op individuele liefhebbers richten. Voor allemaal worden hetzelfde vluchtprogramma en dezelfde vluchten hergebruikt; alleen de deelnemersset verandert.
Zie de handleiding Typen resultaten voor hoe u deze kunt maken en configureren. Soort resultaten .
Clubs
Een club is een subeenheid van een basisorganisatie. Het is het startpunt voor liefhebbers; iedere liefhebber in de standaardhiërarchie is per seizoen lid van precies één club.
Clubs organiseren geen eigen vluchten. Ze delen het vluchtprogramma, de resultaten en de competities van de moederbasisorganisatie. Clubbeheerders beheren hun eigen leden en kunnen binnen het bereik van hun club beperkte bewerkingen uitvoeren op de gegevens van de moederorganisatie.
Samenspelen
Een samenspel groepeert meerdere basisorganisaties samen om gecombineerde resultaten over een groter gebied te berekenen. Samenspelen hebben geen directe leden - deelnemers zijn de leden van de gekoppelde basisorganisaties - en slechts enkele delen van het seizoensplan zijn op dit niveau gebundeld. Alles wat als één enkel, volledig gedeeld vluchtprogramma wordt uitgevoerd, moet één basisorganisatie blijven en niet over een samenspel worden verdeeld.
Samenspelen beschikken alleen over een vluchtprogramma op het niveau van gecombineerde vluchten. De lostijd wordt altijd ingevoerd voor de samenspelvlucht zelf en wordt vervolgens automatisch doorgegeven aan de deelnemende vluchten van de basisorganisaties.
Geen vluchten die rechtstreeks verbonden zijn met samenspelen of op nationaal niveau
Aankomsten en individuele wedstrijdvluchten kunnen niet rechtstreeks onder een samenspel of de nationale organisatie worden ingevoerd. Beide niveaus aggregeren alleen de vluchten van de basisorganisaties, sportclubs en Smart Clubs die eronder zitten.
- BENZING Live privévluchten volgen dezelfde regel: ze zijn altijd verbonden met een basisorganisatie, sportclub of Smart Club - nooit rechtstreeks met een samenspel of de nationale organisatie.
Kiezen welke onderliggende organisaties tot het samenspel behoren
Samenspelen en de nationale organisatie hebben een extra Gecombineerde organisaties scherm in hun instellingen (Instellingen → Gecombineerde organisaties op de openbare organisatiepagina). De landenbeheerder opent het en vinkt aan welke basisorganisaties onder dit samenspel of nationaal vallen.
De keuze heeft twee gevolgen:
- Wanneer de gecombineerde resultaten worden berekend, weet het systeem welke liefhebbers – op basis van hun lidmaatschap van de basisorganisatie – in aanmerking komen voor de gecombineerde competitie.
- De gecombineerde resultaten verschijnen ook in de lijst met berekende resultaten van elke gekoppelde basisorganisatie, zodat de onderliggende organisaties het klassement van het samenspel erven. Een basisorganisatie die niet aan het samenspel is gekoppeld, ziet deze resultaten niet in zijn eigen lijst met berekende resultaten.
Nationaal niveau
De nationale organisatie staat bovenaan de hiërarchie en verzamelt de resultaten van alle basisorganisaties en samenspelen in het land. Het wordt gebruikt voor nationale kampioenschappen en landelijke statistieken.
Net als samenspelen heeft de nationale organisatie geen rechtstreekse leden. Nationale beheerders hebben volledig zicht op alle onderliggende organisaties.
Bijzondere sportclubs
Sportclubs zijn een apart organisatietype dat is ontworpen voor gespecialiseerde competitieformaten - bijvoorbeeld rasspecifieke clubs, asduivenclubs of sportwedstrijden die buiten de reguliere federatiehiërarchie opereren.
In tegenstelling tot basisorganisaties hebben sportclubs geen onderliggende clubs. Liefhebbers zijn rechtstreeks lid van de sportclub, ongeacht in welke basisorganisatie zij ook spelen.
Een liefhebber kan naast zijn reguliere federatieorganisatie ook lid zijn van een sportclub. De resultaten van sportclubs worden onafhankelijk berekend en hebben geen invloed op het klassement van de liefhebber in zijn hoofdbasisorganisatie.
Smart Club
Smart Club is een gespecialiseerde organisatie voor bezitters van BENZING Live klokken. Het is gebouwd rond de live datafeed afkomstig van het Live-systeem en biedt functies die niet beschikbaar zijn in de standaardhiërarchie.
Net als sportclubs maken Smart Clubs gebruik van direct lidmaatschap - er zitten geen clubs onder. Elke liefhebber wordt rechtstreeks lid van de Smart Club.
Direct lidmaatschap
Smart Clubs hebben geen clublaag. Iedere liefhebber is lid van de Smart Club zelf. Dit houdt de structuur eenvoudig en komt overeen met de manier waarop Live gegevens worden gerapporteerd - per liefhebber, niet per club.
Live trainingssessies
Smart Clubs kunnen naast reguliere vluchten ook live trainingen organiseren. Trainingsgegevens worden verzameld uit BENZING Live klokken en in realtime beschikbaar gesteld aan de leden, zodat liefhebbers de prestaties van hun duiven kunnen volgen tijdens opleervluchten zonder te wachten op een officiële wedstrijdvlucht.
Privévluchten
Vluchten georganiseerd door een Smart Club kunnen als privé worden gemarkeerd. Privévluchten en hun resultaten zijn alleen zichtbaar voor leden van de Smart Club - ze worden niet vermeld in openbare vluchtoverzichten. Dit is handig voor besloten competitieformaten of evenementen die alleen voor leden zijn.
Community Loft
Een Community Loft is een speciaal organisatietype voor wedstrijden op een gedeeld hok - in feite een mini one-loft race. Het combineert een speciaal administratiescherm voor het beheren van de liefhebbers en duiven van het hok met de live datafeed van BENZING Live, vergelijkbaar met een Smart Club maar met een extra eigendomslaag tussen het hok en de liefhebbers.
Direct lidmaatschap en duiventoewijzing
Net als sportclubs en Smart Clubs maken Community Lofts gebruik van direct lidmaatschap. Er zitten geen clubs onder, en een liefhebber kan parallel met zijn andere organisaties lid zijn van een of meer Community Lofts. Ieder seizoen wijst de Community Loft-beheerder duiven toe aan de deelnemende liefhebbers; die duiven voltooien dan de trainingen en vluchten onder de Community Loft.
Hoe het vliegen werkt
Alle duiven in een Community Loft vliegen fysiek naar hetzelfde hok en worden geklokt via één BENZING Live systeem bij de beheerder. Omdat elke duif dezelfde lossingsplaats en dezelfde thuislocatie deelt, is de afstand voor iedereen identiek - de competitie tussen liefhebbers komt puur neer op welke van hun toegewezen duiven het eerst arriveerde. Alleen liefhebbers die duiven voor het seizoen toegewezen hebben gekregen, nemen deel aan het klassement van dat seizoen.
